各科室、局屬事業(yè)單位:
為全面優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,貫徹落實(shí)“放管服”改革要求,打造高效便捷的不動(dòng)產(chǎn)非公證繼承登記模式,疏通群眾辦理繼承的“梗阻點(diǎn)”,在方便當(dāng)事人辦理不動(dòng)產(chǎn)非公證繼承登記同時(shí)維護(hù)不動(dòng)產(chǎn)登記的公示公信力,建立登記人員盡責(zé)免責(zé)、容錯(cuò)糾錯(cuò)機(jī)制和保險(xiǎn)賠償機(jī)制?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、合理審慎,登記人員盡責(zé)免責(zé)
不動(dòng)產(chǎn)非公證繼承登記業(yè)務(wù)專業(yè)性強(qiáng)、程序復(fù)雜、涉及的法律法規(guī)多,登記人員應(yīng)明確審查思路,盡到合理審慎職責(zé),提高對(duì)申請(qǐng)材料和當(dāng)事人的審查標(biāo)準(zhǔn),所有的申請(qǐng)材料和詢問筆錄在內(nèi)容上高度一致,而在相互關(guān)聯(lián)對(duì)照后,能完整體現(xiàn)繼承關(guān)系,對(duì)可證明事項(xiàng)無(wú)疑、無(wú)漏、合格的,登記人員均可予以受理。
?。ㄒ唬┩晟票M職免責(zé)認(rèn)定依據(jù):
1.查驗(yàn)申請(qǐng)材料的齊全性、形式合法性:申請(qǐng)材料齊全是指申請(qǐng)人提交的各類證明材料齊全完備,符合登記的相關(guān)規(guī)定所要收取的材料。申請(qǐng)材料形式合法是指申請(qǐng)人提交的各類證明材料系有權(quán)部門出具,符合法定要件形式,并在規(guī)定的有效期限內(nèi)。
2.保證申請(qǐng)登記程序合法:登記程序是登記中心作出的確定登記內(nèi)容的方式、步驟、時(shí)間和順序的行為過程,為保證登記的合法性,保障不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益,登記工作人員在辦理不動(dòng)產(chǎn)非公證繼承登記時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》、《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則》和《不動(dòng)產(chǎn)登記操作規(guī)范(試行)》辦理。
?。ǘ?shí)事求是開展責(zé)任認(rèn)定:
《中華人民共和國(guó)民法典》第二百二十二條規(guī)定:當(dāng)事人提供虛假材料申請(qǐng)登記,造成他人損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。因登記錯(cuò)誤,造成他人損害的,登記中心應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。登記中心賠償后,可以向造成登記錯(cuò)誤的人追償。
對(duì)于經(jīng)辦人員非主觀故意或因登記數(shù)據(jù)、系統(tǒng)等導(dǎo)致賠償?shù)?,明確不對(duì)具體的經(jīng)辦人員進(jìn)行追責(zé),便于群眾辦理不動(dòng)產(chǎn)非公證繼承登記手續(xù)。引導(dǎo)登記工作人員在日常辦理業(yè)務(wù)過程中依法認(rèn)真履行登記職責(zé),最大限度地防范和化解事故風(fēng)險(xiǎn)。
二、有錯(cuò)糾錯(cuò),建立業(yè)務(wù)容錯(cuò)糾錯(cuò)機(jī)制
對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)非公證繼承登記,登記中心根據(jù)《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則》第14條、《不動(dòng)產(chǎn)登記操作規(guī)范(試行)》第1、8、6條等規(guī)定查驗(yàn)申請(qǐng)材料的齊全性。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》、《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則》、《不動(dòng)產(chǎn)登記操作規(guī)范(試行)》等規(guī)定,查驗(yàn)申請(qǐng)材料的形式合法性。不動(dòng)產(chǎn)非公證繼承登記業(yè)務(wù)受理后,登記中心發(fā)現(xiàn)證據(jù)不充分或認(rèn)為需要進(jìn)一步核實(shí)情況的,必要時(shí)采取電話確認(rèn)、發(fā)函詢問、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查等方式向出具證明材料的單位、被繼承人或申請(qǐng)人原所在單位或居住地的社區(qū)(村委)核實(shí)相關(guān)情況。將公示和發(fā)函作為不動(dòng)產(chǎn)非公證繼承登記的有效手段,進(jìn)一步掌握繼承登記的相關(guān)事項(xiàng),提高申請(qǐng)材料的真實(shí)性登記。
經(jīng)發(fā)現(xiàn)系申請(qǐng)人提交虛假申請(qǐng)材料及虛假承諾辦理的,不予登記。已經(jīng)辦理不動(dòng)產(chǎn)登記的,不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)依法辦理更正登記。更正登記不能糾正的,不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)撤銷不動(dòng)產(chǎn)登記行為,但不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利已有善意第三人取得或者撤銷將給公共利益造成重大損害的除外。
三、有損必賠,引入保險(xiǎn)賠償機(jī)制
辦理不動(dòng)產(chǎn)非公證繼承登記業(yè)務(wù),登記中心在加強(qiáng)內(nèi)部管理的同時(shí),建立不動(dòng)產(chǎn)登記責(zé)任保險(xiǎn)賠償制度,拓寬不動(dòng)產(chǎn)登記賠償渠道。加強(qiáng)與保險(xiǎn)公司合作,簽訂保險(xiǎn)賠償合同,在保險(xiǎn)期間及追溯期間,辦理登記業(yè)務(wù)過程中因過錯(cuò)、疏忽或過失而發(fā)生的保險(xiǎn)事故,當(dāng)事人在保險(xiǎn)期內(nèi)首次提出的損害賠償請(qǐng)求,依照相關(guān)規(guī)定及有效法律文書確定應(yīng)由不動(dòng)產(chǎn)登記部門承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,由保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償。緩解不動(dòng)產(chǎn)登記工作人員的壓力,保障不動(dòng)產(chǎn)登記中心與工作人員的合法權(quán)益,進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,提高登記效率。
綏芬河市自然資源局
2022年7月5日